+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Путевой лист при аренде автомобиля без экипажа

ЗАДАТЬ ВОПРОС

При аренде автомобиля у сотрудника заключается договор аренды. Отношения сторон при аренде транспортных средств регулируются п. При этом в штате уже есть водитель, либо сотрудник, для которого арендуют автомобиль. В такой ситуации следует заключать договор аренды автомобиля без экипажа. По нему сотрудник передает организации право использовать его автомобиль, но не оказывает никаких возмездных услуг, связанных с его управлением. Если аренда автомобиля осуществляется в производственных целях, целесообразно в договоре предусмотреть, все расходы арендатора, связанные с его содержанием включая ремонт и страхование.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нет, налоговые органы не имели права исключать из состава расходов суммы арендной платы только из-за того, что у вас отсутствовали путевые листы.

Нужно ли оформлять путевые листы при сдаче в аренду автомобиля без экипажа?

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:. Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт. Компенсация выплачивается на основании следующих документов:.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства. Компенсация в пределах установленных норм уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит. Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля.

В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства. Остановимся на каждом из документов более подробно. Взять автомобиль в аренду можно с экипажем за рулем — собственник авто либо без.

Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие — арендатор. Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства. Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся — на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения.

Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти. Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п. В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра пробег в километрах на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход , ни сделать вывод о производственном характере поездки. Оформление путевого листа, если машина в аренде имеет свои тонкости, о которых вы сможете узнать. Аренда автомобиля и путевой лист теперь перестанут обременять.

Путевой лист — основной документ учета работы водителя, выдаваемый каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя, к выходу в рейс. В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки.

Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность. Аренда коммерческого автомобиля без головной боли подразумевает в себя и отточенную систему действий по получению необходимых документов в компании Platinum Motors. Кем бы не осуществлялась коммерческая деятельность, необходимым условием работы будет наличие путевого листа.

Если расходы несет предприятие, но правильно отразить все в налоговом отчете, так же поможет именно путевой лист. Представим такую ситуацию: начальник скажет вам забрать с аэропорта нового сотрудника на только что арендованном вами автомобиле, а после этого просит съездить на другой конец города за канцтоварами для фирмы, т.

А вы попадаете в пробки мегополиса и тратите большое количество бензина. Вы логично будете ждать возмещения потраченных средств на бензин, и в данном случае путевой лист был бы очень полезен. Если же при перевозке канцтоваров без путевого листа вас остановят работники транспортного контроля, то вам придется объяснять им, что вы не занимались коммерческой деятельностью в данный момент. Минфин России также в своих разъяснениях не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде.

А вот штрафы за отсутствие путевого листа будут разница в зависимости от того кто арендатор. Физические лица не могут быть наказаны уголовно, и несут лишь административную ответственность около руб. Если вы не хотите заморачиваться отчетностью и вам проще покрыть все расходы, связанные с транспортным средством самостоятельно, то тогда путевой лист вам не пригодится, если конечно, вы не встретитесь с налоговикам или транспортниками.

Для каждого вида транспорта разработаны свои бланки путевых листов, есть то, что отразить необходимо:. ВАЖНО: Путевой лист для автомобиля в аренде выдается на один день или смену, после чего сдается бухгалтеру. Как же быть, когда осуществляется аренда спецтехники с экипажем, кто должен оформлять путевые листы? При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя статья ГК РФ.

Меня недавно остановили сотрудники ГАИ и потребовали путевой лист, я предъявил им все документы кроме него, они сказали, что нужно возить с собой договор аренды вместо путевого листа, или я что-то не так понял? Путевой лист и договор аренды это совершенно разного рода документы. Наличие договора аренды важно, и дает право осуществления поездок на чужом транспорте, но не освобождает водителя транспорта, от наличия путевого листа, если вы ведете коммерческую деятельность на арендованном автомобиле.

Способы оформления использования транспорта в том числе личного в служебных целях. Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

Об этом сказано в п. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре ежемесячно, ежеквартально.

В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется.

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля в том числе сотрудника , можно учесть в сумме фактических затрат пп. При этом организация также вправе учесть в составе расходов:. Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора Письмо УФНС России по г.

Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится платит собственник имущества. Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается. Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя или трудовой коллективный договор, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:.

Более того, поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля износ, ГСМ, ремонт , стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов письмо Минфина России от Средства на приобретение бензина организация выдает таким сотрудникам под отчет по РКО.

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт — один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий. Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, так как потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица. Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель физическое лицо обязуется предоставить арендатору организации или ИП имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ст.

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре.

Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля

Оформление путевого листа, если машина в аренде имеет свои тонкости, о которых вы сможете узнать. Аренда автомобиля и путевой лист теперь перестанут обременять. Путевой лист — основной документ учета работы водителя, выдаваемый каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя, к выходу в рейс. В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки. Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Аренда коммерческого автомобиля без головной боли подразумевает в себя и отточенную систему действий по получению необходимых документов в компании Platinum Motors. Кем бы не осуществлялась коммерческая деятельность, необходимым условием работы будет наличие путевого листа.

Путевой лист для арендованного автомобиля

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Если заключен договор аренды транспортного средства без экипажа, то путевой лист оформляет арендатор. Если заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, то путевой лист, как правило, оформляет и хранит у себя арендодатель.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист

Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле? Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

В данной статье мы рассмотрим вопрос, нужен ли путевой лист для арендованного автомобиля. Далеко не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, которые предоставляют своим сотрудникам служебный транспорт, имеют собственный автопарк.

Нужно ли оформлять путевые листы на арендованный автомобиль

Наша компания арендодатель по договору аренды транспортного средства без экипажа предоставляет арендатору грузовые автомобили. В договоре приведен расчет арендных платежей на год по месяцам, указано количество рабочих часов в месяце и стоимость часа аренды. Нужно ли составлять путевые листы? Путевой лист является документом, составляемым одновременно как для целей налогообложения в качестве документального подтверждения экономической обоснованности понесенных расходов предприятия на топливо, так и в целях безопасности дорожного движения. Документами, подтверждающими использование арендованного транспортного средства ТС в производственной деятельности организации-арендатора, являются письмо УФНС России по г.

Путевой лист для подтверждения аренды авто не нужен

В случае расхождения декрета или указа с законом закон имеет верховенство лишь тогда, когда полномочия на издание декрета или указа были предоставлены законом. Конституционные нормы становятся своего рода основой для создания иных актов и норм, влияя на их темы, содержание, методы регулирования.

Любой правовой акт, любое действие (равно как и бездействие) органа власти или его должностного лица должны соответствовать Конституции.

Верховенство Конституции обусловливается необходимостью обеспечить целостность и непротиворечивость всей огромной системы правовых актов. Это значит, что государство, все его органы и должностные лица действуют в пределах Конституции и принятых в соответствии с ней актов законодательства.

Правовые акты или их отдельные положения, признанные в установленном законом порядке противоречащими положениям Конституции, не имеют юридической силы.

Отмена доверенности - служебный автомобиль - путевой лист. Сегодня рассмотрим . При аренде автомобиля без экипажа у вашей.

Большинство проблем правового поля решаются в первые несколько часов, если вовремя обратиться к специалисту. Мир современных коммуникаций позволяет не тратить напрасно время и получить квалифицированную консультацию юриста бесплатно по телефону, заказать онлайн или в офисе. Вы можете обратиться к нам в любой момент и без всяких задержек получить ответ на свой вопрос.

Существует гораздо более разумное решение: воспользуйтесь услугами профессионального юриста в режиме онлайн с помощью сервиса Правовед. Для этого достаточно иметь компьютер, планшет или смартфон с доступом в Интернет. Вам останется только выбрать тип вопроса: бесплатный или платный.

Горнолыжные туры 16 Октября 13:00 Мультитур Новый год в Подмосковье и Средней полосе 17 Октября 11:00 PEGAS Touristik Куба. Кайо Санта Мария, Кайо Коко, Кайо Гильермо 17 Октября 11:00 ПАКС Бали. Новый взгляд 17 Октября 13:00 Мультитур Экскурсионные туры на Новый год в Великий Устюг ВСЕ ВЕБИНАРЫ Ближайшие семинары Москва 11 Октября 11:00 ВЕДИ ГРУПП Путешествие в Словакию - хорошая идея. Москва 15 Октября 10:00 ВЕДИ ГРУПП Все о путешествии в Израиль.

Военнослужащим, как и гражданским лицам, приходится защищать свои права. К сожалению, военные люди, как правило, не обладают должными юридическими знаниями, чтобы с большей эффективностью отстоять свои права. Защитим ваши права, избавим от произвола начальства при получении военной жилплощади.

С опытным военным юристом вы сможете разрешить свой жилищный конфликт быстрее и на лучших для вас условиях.

Нахожусь в декретном отпуске, после рождения второго ребенка постоянно ссоримся,денег муж не даёт на содержание детей. У нас ипотека,оплачиваю её я с детских.

Хочу подать на развод,на алименты и на содержание супруги до исполнения 3х лет ребенку. По ипотеке муж является созаемщиком,на квартиру не претендует.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как арендовать автомобиль
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    Это очень ценный ответ

  2. Сигизмунд

    Скажу отцу, чтоб впредь предохранялся… Безопасный секс тот, который не приводит к женитьбе. Лучше плохо, чем никогда. Что ж это за пьянка, если на следующий день не стыдно!

  3. silinel

    Мне кажется это великолепная фраза

  4. Агафья

    Зашебись!

  5. Любомира

    Пиндык, я плачу просто ))

  6. Валентина

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и мысль хорошая, согласен с Вами.