+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как организовать архив амбулаторных карт

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как организовать архив амбулаторных карт

Если начиная с года, то до года включительно. При использовании материалов сайта, прямая гиперссылка на портал pravo-med. О сайте Контакты Поиск. Войти Регистрация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с ч.

Сколько лет хранится амбулаторная карта в архиве

В соответствии с ч. Данные Перечни охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, то есть вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд.

Сроки хранения для медицинских документов, не упомянутых в Перечнях, устанавливаются иными законодательными актами РФ и представлены в таблице. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! АРХИВ является структурным подразделением медицинской организации, непосредственно подчиняется одному из заместителей руководителя медицинской организации.

Может входить в состав отделения статистики МО или регистратуры. Контроль за правильностью ведения медицинских архивов медицинских организациях осуществляется: Руководителем медицинской организации либо - зам. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержден Главархивом СССР Сроки хранения медицинской документации также регламентированы Инструкциями по заполнению форм ;.

Общие требования к хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов определены статьями Федерального закона от В соответствии с частью 1 статьи 17 данного Федерального закона организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При ликвидации медицинской организации архивные медицинские документы передаются на хранение в муниципальный архив часть 10 статья 23 Федерального закона от Общие сроки хранения медицинской документации в архиве регламентированы Приказом Минкультуры РФ от Сроки хранения медицинской документации также регламентированы отдельными НПА в области здравоохранения.

Вид медицинского документа Срок хранения Нормативно - правовой акт Медицинские карты амбулаторных больных 5 лет Перечень типовых документов от C до 18 град. Архив должен иметь необходимые противопожарные средства: пожарную сигнализацию, пожарные краны с шлангами, достаточное количество огнетушителей.

В помещении архива не допускается хранение посторонних предметов. Помещение должно оберегаться от крыс, мышей, насекомых. Вход в помещение медицинского архива архивохранилище посторонним лицам воспрещается.

Дверь в помещение архива должна быть в нерабочее время заперта на замок, опечатана или опломбирована. Перед определением перечня документов, для хранения в архиве, следует провести экспертизу ценности документов - экспертная комиссия медучреждения. Председателем комиссии может выступать гл. Работой по оценке занимается руководитель архива и его сотрудники, делопроизводители, заведующий канцелярией, сотрудник кабинета статистики. Далее важно определить, какие медицинские документы и в какие сроки надо уничтожать.

Для уничтожения медицинских документов комиссия МО составляет акт, в котором приводится перечень уничтожаемых документов, дата их уничтожения и другие данные. В МО должен действовать приказ, который определит не только то, сколько лет хранятся медицинские карты в архиве, но и установит порядок их дальнейшего уничтожения по истечении этих сроков. Обязательному отбору для хранения подлежат следующие документальные материалы: а имеющие научно-историческое значение; б имеющие практическое и справочное значение для данного учреждения; в отражающие существенные стороны работы данной медицинской организации кадры, фин.

Все материалы, поступающие в архив, должны храниться в таком порядке, который обеспечивал бы возможность: быстрого нахождения документов для наведения справок; научной обработки архивных материалов; полной сохранности всех архивных материалов. Истории болезни : должны быть полностью оформлены в отделениях, где лежал больной ; вкладные документы, относящиеся к истории болезни температурные листки, анализы, исследования и пр.

Отсутствующие при формировании связок истории болезни истории болезни не выписавшихся больных вкладываются в соответствующие связки по дате заведения истории болезни по мере поступления их в архив. Связки имеют свою порядковую нумерацию и укладываются на полки в вертикальном порядке. Истории болезни : К каждой связке прикрепляется ярлык из картона или плотной бумаги а на коробки - этикетка с указанием следующих данных: а наименование учреждения ; б год; в порядковый N связки; г порядковый N истории болезни.

На 1 января нового года зав. Журнал приема больных поступает в архив не позднее 1 апреля следующего года. Карты амбулаторных пациентов : При выбытии больных на другое место жительства или увольнении с работы из учреждения предприятия , обслуживаемого МО, в случаях необращения больного в МО более 3 лет индивидуальные карты амбулаторных больных ежегодно сдаются в архив. При сдаче в архив индивидуальные карты подбираются в строгом алфавитном порядке по начальным буквенным слогам фамилии и увязываются в связки толщиною не свыше 20 см.

К каждой связке прикрепляется ярлык с проставлением на нем следующих сведений: наименование МО, номер описи, год сдачи, порядковый N связки, какие буквы напр. А, Б, В и крайние порядковые N единиц хранения то есть самих карт в связках. Нумерация индивидуальных амбулаторных карт проставляется на обложках в верхнем левом углу; вкладные листы и приложения к картам не нумеруются.

Нумерация производится валовая, то есть всех карт, относящихся к году сдачи. Описи заверяются подписями главного врача и зав.

Другие карточки обрабатываются следующим образом: систематизируются в порядке их N, или в алфавитном порядке, или же по нозологическому признаку; при сдаче в архив должны быть помещены в деревянные или картонные коробки, имеющие наружную длину от 30 до 35 см, или же поступают в увязанных шпагатом пачках такой же длины с прокладками из картона на лицевой и тыловой сторонах пачки; на лицевой стороне коробки пачки делаются надписи с указанием МО, года, наименования карточек, порядкового N связки и количества карточек; заверительная надпись о количестве карточек, входящих в каждую связку, производится на отдельном листе формата карточки, помещаемой вслед за последней карточкой.

Остальная медицинская и общая документации журналы приема больных, палатные журналы, картотеки и проч. После надписи указывается должность лица, производившего нумерацию, и дата подписи. Прочая медицинская и общая документация располагается на стеллажах по структурным частям, в пределах каждой структурной части по годам и затем в порядке номеров описи.

На стеллажах шкафах и полках стеллажей должны быть обозначены их порядковые номера. Нумеровать стеллажи следует слева направо и полки сверху вниз. На стеллажах и полках при отсутствии топографических указателей целесообразно указать, какие материалы на них расположены с обозначением частей медицинской организации, годов и номеров по описи.

Выдача историй болезни и других документов производится сотрудниками архива по личному письменному требованию врачей учреждения. Вычеркивание записей или исправление их в книге не допускается. Работник медицинского архива, ведущий книгу, обязан принимать меры к своевременному возврату архивных материалов и о случаях длительной задержки сообщать администрации. Срок пользования материалами не должен превышать 3 месяцев. За сохранность и своевременность возвращения материалов, выданных из архива учреждения, отвечает истребовавшее их лицо.

При каждой выдаче из архива архивных материалов в соответствующую связку вкладывается карта-заместитель, имеющий следующие записи: а N истории болезни для общей документации архива N дела , год; б N выдачи проставляется согласно порядковой нумерации записей по книге выдачи.

Листок-заместитель может быть уничтожен только по укладке на место архивной единицы хранения с одновременной отметкой в "книге выдачи" о возвращении в архив. Состояние возвращаемых в архив материалов должно быть проверено, и если при этом будет обнаружена недостача материалов или листов дела или их повреждение, заведующий архивом составляет об этом акт в двух экземплярах, один из которых представляет главному врачу МО, другой оставляет в архиве.

Акт должен быть подписан заведующим архивом и лицом, сдавшим материалы. О повреждении или утрате каких-либо документов из дела отмечается также в заверительной надписи данного дела.

Об утраченных делах после расследования и распоряжения руководителя учреждения о списании отмечается в соответствующей описи книге, картотеке. Выемка документов из дел и выдача архивных материалов из архива за пределы медицинской организации, хотя бы и для временного пользования, запрещается, за исключением тех случаев, когда такая выемка или выдача производится с ведома главного врача медицинской организации по требованиям прокуратуры.

В таких случаях на место изъятых подлинников вкладываются заверенные заведующим архивом копии с документов с отметкой на них основания и даты выемки или выдачи и ссылкой на акт. Допускается также выемка для выдачи гражданам их личных документов свидетельств об образовании, справки о трудовом стаже и т. При хранении медицинской документации следует учитывать, что в соответствии с положениями части 4 статьи 22 и статьи 13 Федерального закона от Ведомственный акт здравоохранения, устанавливающий правила хранения и уничтожения архивных медицинских документов, до настоящего времени не разработан.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения, описи временного свыше 10 лет хранения, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. ЭПК занимается уничтожением тех форм медицинских документов, которые содержат значок ЭПК в нормативных документах, регулирующих сроки хранения. Медицинские документы уничтожаются по истечению срока хранения, а также на основании экспертизы ценности документов, выявившей документы, не подлежащих хранению.

Уничтожение медицинских документов проводит экспертно-проверочная комиссия ЭПК , созданная на основании приказа руководителя медицинской организации. По результатам уничтожения медицинских документов составляется акт, в котором должны быть указаны уничтожаемые документы, способ их уничтожения, а также состав комиссии. Статьей В соответствии со статьей Также Уголовным кодексом РФ часть 1 статьи УК РФ установлена уголовная ответственность за уничтожение, повреждение официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, в виде штрафа в размере до рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательных работ на срок до часов, либо исправительных работ на срок до 2 лет, либо принудительных работ на срок до 1 года, либо ареста на срок до 4 месяцев, либо лишения свободы на срок до 1 года.

Презентация для загрузки:. Презентация добавлена и проходит модерацию. Пришлем ссылку на неё после проверки. Что-то пошло не так. Попробуйте загрузить презентацию ещё раз. Средняя оценка: 4. Код для вставки Скачать Кб.

Презентации взяты из открытого доступа. Администрация не отвечает за достоверность информации в них. Все права принадлежат авторам презентаций. Обращаясь по вопросам авторских прав, укажите ссылку на презентацию. Для временного хранения медицинской и общей документации и использования ее в практической и научной работе при лечебных учреждениях создаются медицинские архивы.

Медицинский архив организует учет и хранение медицинской и общей документации лечебного учреждения и обеспечивает ее сохранность до момента передачи в государственные архивы.

В соответствии с основными задачами, указанными в п. В целях правильного комплектования архивов Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения документами и обеспечения их сохранности, а также улучшения ведения делопроизводства приказываю:. Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, заведующим краевыми, областными, городскими отделами здравоохранения, Академии медицинских наук СССР, начальникам главных управлений, управлений и отделов Министерства здравоохранения СССР, руководителям организаций и учреждений подчинения Министерству здравоохранения СССР обеспечить отбор документов на хранение и к уничтожению в строгом соответствии с указанным перечнем.

Считать утратившим силу с 1-го января г. N В перечне нашла отражение общая и специальная медицинская документация, образующаяся в деятельности учреждений и организаций системы здравоохранения. Ниже мы разбираемся в законодательном моменте этого вопроса, а также узнаем, каким образом должен быть организован процесс хранения документов в клинике. Прежде чем приступить к вопросу хранения медицинской документации, обратимся к приказу Минздрава России от 22 января No12, где говорится, что медицинскими документами считаются определенные формы, в которые врачи вносят записи о своих действиях в процессе предоставления медицинской помощи.

Данный приказ внес значительные обновления в формы медицинских документов, но он регулирует не все формы документов. Поэтому, узаконено использование более узконаправленных приказов, регулирующих частные ситуации. Эти сроки определяются следующими правовыми актами:. Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при клинике.

Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому.

Подробно расскажем о том, сколько хранится медицинская карта в поликлинике, рассмотрим нормативно-правовую документацию по данному вопросу, а также о том, как организовать работу архива медучреждения, в котором будут храниться карты и иные медицинские документы.

Прежде чем рассмотреть вопрос о том, сколько хранится медицинская карта в поликлинике, необходимо рассмотреть определение медицинской документации, а также нормативную базу, определяющие формы документов медучреждений.

Несмотря на это, Минздрав РФ рекомендует медучреждениям пользоваться документом, о чем сказано в письме ведомства года. В документе можно найти не только формы, но и порядок их заполнения, и ответы на такие вопросы, как сколько хранятся медицинские карты в архиве, сколько лет хранится амбулаторная карта в поликлинике и т.

Арбитражный процессуальный кодекс.

Хранение документов в поликлиниках

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. В данном письме сообщается, что до утверждения актуального перечня документов со сроками хранения , образующихся в процессе деятельности медицинских организаций, всем типам медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, следует руководствоваться сроками хранения для наиболее часто используемых видов медицинской документации согласно приложению к письму. Фактически речь идет об установлении обязанностей для медицинских организаций по хранению документов с нарушением п. Применение данного письма на практике может стать правомерным только после принятия судом надлежащей инстанции решения о признании нормативного характера данного письма либо же оформления указанных сроков хранения в соответствующем приказе Минздрава.

Архив сколько хранится амбулаторная карта больного

Журнал хранится в операционной, заполняется врачом, если в больнице несколько операционных для чистых, гнойных операций , то в каждой из них ведется свой отдельный журнал. Ведомость учета посещений в поликлинике амбулатории , диспансере, консультации и на дому. Первое знакомство посетителей с поликлиникой начинается в регистратуре. Чтобы пройти процедуру, они обращаются к главному врачу и пишут заявление. Согласно пункту Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам. Порядок работы регистратур поликлиник изменится.

Подскажите пожалуйста какой срок хранения амбулаторной карты больного в регистратуре поликлиники до её передачи в архив. При не посещении поликлиники несколько лет и если это женская поликлиника? В соответствии ст. Для хранения медицинской и общей документации в поликлинике создается медицинский архив. В медицинском архиве производятся прием, учет, классификация, хранение и выдача документальных материалов, как персоналу поликлиники, так и больным в случае изменения их места жительства или по запросам различных организаций в установленном законодательством порядке. Медицинские карты амбулаторных больных поступают в архив из регистратуры в том случае, если больной в течение 10 лет не обращался в поликлинику и хранятся в течение 25 лет.

В соответствии с ч.

Для продолжения войдите в систему привычным способом. Если Вы авторизуетесь впервые, выберите удобный вариант входа: с помощью телефона, e-mail или соцсетей. Используйте ранее присланный пароль, чтобы войти. Если пароль утрачен или Вы впервые на Портале — получите новый.

Сроки хранения амбулаторных карт в архиве приказ

Ключевые слова: медицинская документация, медицинский архив, электронная персональная медицинская запись, Центральный архив медицинских изображений Министерства здравоохранения Республики Татарстан. Важнейший практический вклад в решение общегосударственной задачи по сохранению здоровья граждан вносят лечебные учреждения страны. В деятельности любого из них образуется как управленческая, так и специфическая медицинская документация, в том числе содержащая врачебную тайну.

Для временного хранения медицинской и общей документации и использования ее в практической и научной работе при лечебных учреждениях создаются медицинские архивы. Медицинский архив организует учет и хранение медицинской и общей документации лечебного учреждения и обеспечивает ее сохранность до момента передачи в государственные архивы.

Сроки хранения медицинской документации

Долго задавался вопросом, почему интеграторы в большинство внедряемых систем стараются не переносить исторические данные прежнего ПО или архивов, а начинают информатизацию с момента внедрения. Особенно беспокоит такое отношение интеграторов в сфере информатизации здравоохранения. Попробую предвосхитить возражения о том, что во многих отраслях архивы данных все-таки закачиваются и медицинская — не исключение. Сам руководил внедрением системного комплекса Газпрома на территории нескольких субъектов, где работали продукты сторонних производителей, а так же во многих других проектах, типа учета записей ЗАГС, санаторного комплекса, сферы регулирования естественных монополий и других. В каждом случае попытка избежать импорта исторических данных была предпринята в максимально возможной форме. Объясняется это просто: Таким образом, эта процедура не интересна ни разработчикам, ни высшему руководству заказчика. И вскрывается необходимость импорта уже в процессе эксплуатации новой системы, когда все потоки финансирования распределены еще раз хочу напомнить, что пишу лишь о тех системах, в разработке и внедрении которых участвовал сам. Итак, для начала хотелось бы осветить важность перевода бумажных медицинских карт в электронный вид.

Какой срок хранения амбулаторной карты в регистратуре поликлиники?

Проект создан для предоставления юридической консультации гражданам РФ в решении общих вопросов посредством интернета, в то же время основной функцией проекта является предоставление правовой помощи на бесплатной основе.

Если вам необходима бесплатная онлайн-помощь юриста или другие услуги в области юриспруденции - мой сайт в вашем распоряжении.

Нередко промедление в решении правовой проблемы приводит к возникновению нежелательных последствий. Если вы нуждаетесь в получении профессиональной юридической помощи, специалисты проекта с удовольствием предоставят вам свои услуги.

Посетитель нашего интернет-портала может получить онлайн-консультацию по делу, в котором применяется уголовное, административное или гражданское право.

Наш юрист ответит на все интересующие вопросы в онлайн-режиме, и подберет наиболее подходящие варианты решения ваших проблем.

Подскажите пожалуйста какой срок хранения амбулаторной карты больного в регистратуре поликлиники до её передачи в архив. При не посещении.

Сроки хранения медицинских документов

С 2008 года занимается адвокатской деятельностью. Владеет английским языком и может оказывать услуги иностранцам.

Как организовать архив амбулаторных карт

В сети интернет можно в поисковой системе набрать текст, Москва консультация юриста онлайн, бесплатная юридическая консультация, Санкт-Петербург консультация юриста онлайн, бесплатная юридическая консультация, проконсультироваться у юриста по телефону, и получить ответ квалифицированного юриста по интересующему вопросу.

По всем вопросам о юридической консультации, если не знаете, что делать и куда обращаться:Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

В приватизации квартиры участвовали отец и мать наследника (в браке), бабушка (мать наследника-дочь бабушки). У бабушки был сын (брат матери наследника). Доли квартиры не были поделены. Есть ли препятствия к наследованию квартиры по завещанию у сына.

Номерные данные справки МВД о транспортном происшествии и полиса ОСАГО. Полученный вывод эксперта в результате осмотра.

Вам нужно оспорить чье-то наследство в свою пользу. Вы получили наследство, но кто-то хочет его оспорить. Причин же, чтобы воспользоваться услугами адвоката или задать вопрос юристу, всегда предостаточно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. laycatiti93

    Есть интересные моменты!

  2. Инесса

    Не понял связи заголовка с текстом

  3. Ростислава

    сайт в опере немного не корректо показывается, а так все супер! спасибки за умные мысли!